Maret 26, 2020
Masih Ragu Menggunakan Jasa Event Organizer? Berikut Ini Adalah Tahapan Kerja Dan Tips Memilih Event Organizer
Masih Ragu Menggunakan Jasa Event Organizer? Berikut Ini Adalah Tahapan Kerja Dan Tips Memilih Event Organizer – Sebagian besar orang ingin segala pekerjaan dapat selesai dengan cepat, termasuk perayaaan. Namun terkadang mereka juga tidak mau pekerjaan mereka dikerjaan oleh orang ini. Berbagai faktor menjadi penyebab orang tidak mau pekerjaannya dikerjakan oleh orang lain. Seperti tidak percaya sampai takut pekerjaan tersebut tidak selesai dengan baik. Padahal dijaman yang serba mudah seperti sekarang ini sudah ada jasa event organizer yang siap untuk membantu, mengelola, dan menyelenggarakan acara. Untuk itu agar tidak ragu lagi, simak penjelasan berikut ini tentang Tahapan kerja event organizer.
1. Penentuan konsep yang akan digunakan
Setelah terjadi kesepakatan anatara pihak event organizer dengan pelanggan. Mereka akan melakukan meeting atau pertemuan. Di dalam pertemuan tersebut banyak hal yang dibahas. Mulai dari tema yang akan digunakan dalam acara, sampai tempat berlangsungnya acara juga dibahas dalam tahapan ini. Tahapan ini menjadi tahapan yang penting. Karena biaya yang diperlukan untuk penyelenggaran juga akan dibahas.
2. Segala keperluan yang dibutuhkan dalam acara
Setelah menentukan konsep dalam acara judi online tersebut, tahapan selanjutnya yang akan dilakukan pihak event organizer adalah membahas segala keperluan yang dibutuhkan dalam acara peresmian produk yang akan dilangsungkan. Kebutuhan yang diperlukan dalam acara peresmian produk taruhan bola tentunya berbeda-beda. Seperti contoh jika konsep acara tersebut adalah di pinggir pantai. Kamu harus memastikan transportasi, pencahayaan, dan lain sebagainya terpenuhi.
3. Mendata semua biaya yang diperlukan
Setelah konsep yang akan digunakan, dan keperluan sudah tersusun secara matang. Tahapan yang akan dilakukan selanjutnya adalah mendata biaya yang dibutuhkan. Segala sesuatu harus didata jangan sampai ada yang terlupa. Mulai dari kebutuhan yang memerlukan biaya besar sampai yang kecil sekalipun harus terdata. Untuk memudahkan pendataan, kamu dapat menyusunnya di buku atau aplikasi.
4. Membagi tugas
Suatu event organizer tentunya tidak hanya dikerjakan oleh satu orang apalagi perusahaan tersebut sudah besar, pastinya mereka memiliki bagian bagian sendiri dengan tugas masing masing.
5. Membeli semua kebutuhan
Setelah tugas dibagi. Maka tahapan selanjutnya adalah membeli semua kebutuhan yang diperlukan. Mulai dari dari penyewaan sampai dekorasi harus dilaksanakan pada tahap ini.
6. Pekerjaan sebelum acara
Sebelum acara terlaksananya, pihak organizer akan memulai pekerjaannya. Mereka akan mulai membuat undangan lalu menyebarkannya, membersihkan tempat pelaksaan, mendekorasi, sampai memesan makanan yang akan disajikan dalam acara tersebut.
7. Pelaksanaan
Setelah acara terlaksana, bukan berarti pekerjaan event organizer selesai. Justru pada tahapan inilah mereka harus memastikan segala sesuatu berjalan sesuai rencana. Mereka akan mengawasi acara sehingga acara berjalan dengan tertib, dan rapi.
Selain itu berikut tips yang dapat kamu gunakan saat memilih event organizer
1. Jika kamu memilih event organizer organizer tersebut melalui media online. Kamu harus memastikan bahwa event organizer tersebut terpercaya. Dan kamu tidak akan tertipu jika memilih event organizer tersebut.
2. Mintai pendapat orang orang disekitarmu yang sudah pernah memakai jasa event organizer. Tanyakan kepada teman atau keluargamu tentang hal yang mereka rasakan setelah menggunakan event organizer tersebut.
3. Perhatikan pengalaman, biaya, dan kriteria event organizer tersebut. Kamu harus memastikan bahwa event organizer yang kamu pilih adalah event organizer yang berpengalaman, dan biaya yang ditawarkan sesuai dengan kamu. Selain itu event organizer yang kamu pilih disiplin dan bisa diajak untuk berdiskusi